Datenverwendungserklärung Frühjahrstraining
Fassung 2024
Bezeichnung der Datenarten
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Heimatadresse,
- Telefonnummer (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen),
- Geschlecht,
- An- und Abreisedaten, Fahrtkosten,
- Schule, Klasse,
- Mindestens 14 Jahre alt (ja/nein),
- Mindestens 18 Jahre alt (ja/nein),
- Nahrungseinschränkungen,
- Name eines*einer Erziehungsberechtigten (bei nicht volljährigen Teilnehmer*innen),
- Status der Zustimmung zur Datenverarbeitung und zur Kontaktaufnahme,
- während des Trainings entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen.
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Name, Heimatadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden zur Kommunikation im Rahmen des Trainings verwendet.
An- und Abreisedaten werden zur Organisation benötigt.
Name, Geschlecht, An- und Abreisedaten und Nahrungseinschränkungen werden für die Planung des Aufenthalts benötigt und dazu an das ISTA (https://ista.ac.at) sowie an die Unterkunft weitergegeben.
Die Heimatadresse und angegebene Fahrtkosten werden zur Auszahlung der Fahrtkosten benötigt.
Name, Schule und Klasse werden zur Information der Schuldirektionen benötigt.
Mindestens 14 Jahre alt (ja/nein) wird benötigt, um festzustellen, ob die Datenverwendungseinwilligungserklärung selbst abgegeben werden kann oder durch Erziehungsberechtigte zu erfolgen hat.
Mindestens 18 Jahre alt (ja/nein) wird benötigt, um festzustellen, ob eine Einverständniserklärung eines*einer Erziehungsberechtigten benötigt wird.
Im freien Textfeld "Anmerkungen" kann der*die Teilnehmer*in beliebige Mitteilungen an die Organisator*innen schicken.
Name eines*einer Erziehungsberechtigten wird bei nicht volljährigen Teilnehmer*innen benötigt, um die Einverständniserklärung(en) zu überprüfen.
Während des Trainings entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen können für Pressemeldungen, Newsbeiträge und Berichte über das Training herangezogen werden.
Im Falle eines medizinischen Notfalles werden Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten bzw. angegebenen Kontaktpersonen an das behandelnde medizinische Personal weitergegeben.
Die Organisation des Trainings kann gegebenenfalls von Partnerorganisationen der ÖMO durchgeführt werden, die zu diesem Zweck alle erhobenen Daten erhalten und auf dieselben hier beschriebenen Arten verwenden.
Hinweis: Die Daten (oder Teile davon) werden derzeit von folgenden Auftragsdatenverarbeitern verarbeitet:
- Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt
- Förderverein für mathematisch interessierte Kinder und Jugendliche (ZVR 976154634)
- netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe
Datenlöschung
Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht und bleiben dort dauerhaft verfügbar.
Der Status der Zustimmung zu Datenverwendung und Kontaktaufnahme sowie bei nicht volljährigen Teilnehmer*innen das unterschriebene Einverständnisformular eines*einer Erziehungsberechtigten werden aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Sollte die freiwillige Zustimmung zur Kontaktaufnahme erteilt worden sein, bleiben Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bis auf Widerruf gespeichert.
Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung des Trainings bis 31. Dezember des Jahres gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Training ist die Teilnahme nicht möglich und die Daten werden gelöscht.