Datenverwendungserklärung Internationale Mathematik-Olympiade (IMO) Online-Wettbewerb
Fassung 2020
Bezeichnung der Datenarten
Vor- und Nachname, Vor- und Nachname im Reisepass, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Passnummer, ausstellender Staat des Reisepasses, Gültigkeitsdauer des Reisepasses, Scan des Reisepasses, Porträtfoto, Adresse, Telefonnummern (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen), Schule, gewünschte Sprachversionen des Wettbewerbs, erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, erreichter Preis, während der IMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen, Anmerkungen (freies Textfeld).
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Vor- und Nachname, Vor- und Nachname im Reisepass, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Passnummer, ausstellender Staat des Reisepasses, Gültigkeitsdauer des Reisepasses, Scan des Reisepasses, Porträtfoto, eigene Telefonnummer, gewünschte Sprachversionen des Wettbewerbs werden im Wege der offiziellen Seite imo-official.org an die Organisator*innen der internationalen Mathematik-Olympiaden weitergeleitet, weil ansonsten keine Anmeldung möglich ist.
Die E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden darüber hinaus zur Kommunikation durch die österreichische Delegationsleitung verwendet.
Für Pressemeldungen und Berichte über die österreichische IMO-Teilnahme können Vor- und Nachname, erreichte Punkte und Preise, Porträtfoto, während der IMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen, Schule, Geschlecht herangezogen werden.
An das Bildungsministerium werden Vor- und Nachname, Adresse, erreichte Punkte und Preise, Schule, Geschlecht weitergegeben.
Das Geburtsdatum wird zusätzlich verwendet, um festzustellen, ob die Datenverwendungseinwilligungserklärung selbst abgegeben werden kann oder durch Erziehungsberechtigte zu erfolgen hat.
Das freie Textfeld "Anmerkungen" kann für beliebige Mitteilungen an die ÖMO-Delegationsleitung verwendet werden.
Name und Ergebnisse werden zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert, Pressemeldungen/Newsbeiträge (und die darin verwendeten Daten) werden unter anderem im "News"-Abschnitt der Homepage veröffentlicht. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 31. Dezember des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Familienname durch N. N. ersetzt, die erreichten Punkte und Preise beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.
Kontaktdaten
Österreichischen Mathematik-Olympiade
Internationale Mathematik-Olympiade
Siehe https://www.imo-official.org.