Datenverwendungserklärung European Girls' Mathematical Olympiad
Fassung 2020
Bezeichnung der Datenarten
Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Wohnort, Telefonnummern (eigene und von Erziehungsberechtigten bzw. Kontaktpersonen), T-Shirt-Größe, Passnummer, gewählte Bewerbssprachen, Allergien, Nahrungseinschränkungen, Passfoto, Schule, Klasse, erreichte Punkte auf die einzelnen Aufgaben, Punktesumme, Preis, Reiseversicherung (Versicherungsunternehmen, Polizzennummer), im Notfall relevante medizinische Daten (z.B. Medikamentenunverträglichkeiten)
Allgemein verständliche Umschreibung des Verarbeitungszwecks
Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, T-Shirt-Größe, Passnummer, gewählte Bewerbssprachen, Allergien, Nahrungseinschränkungen, Passfoto werden an die Veranstalter*innen der European Girls' Mathematical Olympiad übermittelt und nach deren Datenschutzbestimmungen verwendet.
E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden zur Kommunikation verwendet. Der Wohnort wird zur Bestimmung der Fahrtkosten benötigt.
Für Pressemeldungen und Berichte über die österreichische EGMO-Teilnahme können Vor- und Nachname, erreichte Punkte und Preise, Porträtfoto, während der EGMO entstandene Fotos und Filmaufzeichnungen, Schule, Klasse, Geschlecht, Staatsbürgerschaft herangezogen werden.
An das Bildungsministerium werden Vor- und Nachname, Adresse, erreichte Punkte und Preise, Schule, Klasse, Schulstufe, Geschlecht weitergegeben.
Im Falle eines medizinischen Notfalles werden Reiseversicherungsdaten, im Notfall relevante medizinische Daten, Allergien sowie Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten bzw. angegebenen Kontaktpersonen an das behandelnde medizinische Personal weitergegeben.
Reiseversicherungsdaten sowie im Notfall relevante medizinische Daten werden sofort nach Rückkehr von der EGMO gelöscht.
Name und Ergebnisse werden zur Dokumentation des Wettbewerbs auf der Homepage der Österreichischen Mathematik-Olympiade veröffentlicht und auf unbestimmte Zeit gespeichert, das Geschlecht wird zu statistischen Zwecken gespeichert. Alle übrigen Daten werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade nach Durchführung der Wettbewerbe bis 30. September des Jahres gelöscht.
Hinweis: Die Daten werden derzeit vom Institut für Mathematik der Universität Klagenfurt als Auftragsdatenverarbeiter verwaltet.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die unter Kontaktdaten genannten Stellen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 2 DSGVO).
Im Falle eines Widerrufs vor dem Wettbewerb ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich und die Daten werden gelöscht. Im Falle eines Widerrufs nach dem Wettbewerb werden seitens der Österreichischen Mathematik-Olympiade (zur Beibehaltung der Ranglisten) Vor- und Familienname durch N. N., die Klasse durch den Jahrgang und die Schule durch den Schultyp anonymisiert, die erreichten Punkte und Preise beibehalten und alle übrigen Daten gelöscht.